Публічне та закрите
Портал може бути відкритим, за паролем або через SSO. Службові статті не повинні з'являтися в пошуку.
Джерело
Регламенти в особистих нотатках розходяться за тиждень. volbor зберігає текст в одному місці: портал, сайдбар інбоксу, індекс для агента. Агент цитує статтю — а не «завжди правий».
Портал
Категорії, пошук з одруками, мобільна верстка, таблиці та відео. Піддомен і кольори бренду — без чужого логотипа в шапці. SEO — sitemap і метатеги, а не «гарантований трафік».
Портал може бути відкритим, за паролем або через SSO. Службові статті не повинні з'являтися в пошуку.
Пошук статей у шапці або в чат-віджеті: людина не переходить «на іншу вкладку довідки», якщо ви так налаштуєте.
Бот надсилає сніпет статті. Кнопка «людина» — якщо текст не закрив запитання.
Локалізовані версії. Автопереклад — це чернетка для редактора, а не публікація без перевірки.
Сайдбар
Оператор шукає в панелі діалогу та копіює затверджений фрагмент. Внутрішні інструкції видно за роллю. Дата та автор на статті — щоб не надсилати торішній тариф.
RAG
Індекс розбивається на фрагменти. Немає фрагмента — агент не вигадує SKU: ескалація на людину.[1] Оновили ціну в статті — у наступній відповіді вже нова, після переіндексації, а не «миттєво в усьому всесвіті».
Репліка спирається на абзац і може додати URL Help Center.
Якщо в базі немає повернення преміумлінійки — чесне «передам людині», а не фантазія.
Розбиття без релізу. Редактор править текст, а не просить ембединги в розробки.
Редакція
Історія версій, коментарі на полях, відповідальний за розділ. ШІ та портал читають опубліковане, а не чужу чернетку про знижку.
Прогалини
Нульові видачі, оцінка «стаття не допомогла», які матеріали розвантажують першу лінію.[2] Нагадування автору перечитати тариф після релізу. Когорта «запитання після оновлення застосунку» — сигнал продукту, а не звіт заради звіту.
| доставка дивана | 124 |
| збирання / ліфт | 41 |
| преміум повернення | 0 |
FAQ
Публічно, за паролем або через SSO. Внутрішнє — noindex і роль.
Markdown, HTML, текстові файли. Notion — якщо експортували, а не «магічний конектор назавжди».
Так: чернетка або коментар із тікета. Публікує редактор розділу.
Sitemap оновлюється. Індексація — дні, а не хвилини. Це пошуковик, а не SLA volbor.
Архів із медіа та PDF у структурі папок.
Чернетка локалі. Публікація — після редагування термінів каталогу.
Поруч
База живить робоче місце оператора та сценарій. Права та звіт за нульовими запитами — інакше портал простоює.
НавіщоЧерга, де стаття потрібна як шар кластера, а не окремий портал «для галочки».
Якщо немаєHelp Center живе сам по собі, зміна його не відкриває.
НавіщоСайдбар статті в тому ж тікеті.
Якщо немаєОператор знову шукає регламент у вкладці.
НавіщоRAG за опублікованими текстами.
Якщо немаєМодель відповідає з пам'яті чату.
НавіщоЧернетка для людини з тієї самої статті.
Якщо немаєСуфлер вигадує тон, якого немає в базі.
НавіщоВнутрішня інструкція не на порталі.
Якщо немаєСобівартість у відкритому пошуку.
НавіщоПерегляди та «не допомогло» не лише всередині бази.
Якщо немаєРедагування наосліп.
НавіщоКрок сценарію надсилає URL статті.
Якщо немаєБот обіцяє «дивіться на сайті» без посилання.
Старт
Створіть Help Center у volbor, вставте сніпет в інбокс, увімкніть RAG із цитатою. Не обіцяйте клієнту «ШІ без помилок».
Відкрити кабінетПояснення до цифр
Поведінка RAG у продукті: відповідь спирається на розбиті статті, інакше ескалація. Це обмеження джерела, а не «100% точність» і не бенчмарк галюцинацій.
Звіт Help Center: запит і кількість збігів. Рядок «преміум повернення → 0» на сторінці — навчальний приклад прогалини, а не статистика клієнтів volbor.