Публичное и закрытое
Портал может быть открытым, по паролю или SSO. Служебные статьи не должны светиться в поиске.
Источник
Регламенты в личных заметках расходятся за неделю. volbor держит текст в одном месте: портал, сайдбар инбокса, индекс для агента. Агент цитирует статью — не «всегда прав».
Портал
Категории, поиск с опечатками, мобильная вёрстка, таблицы и видео. Поддомен и цвета бренда — без чужого логотипа в шапке. SEO — sitemap и мета, не «гарантированный трафик».
Портал может быть открытым, по паролю или SSO. Служебные статьи не должны светиться в поиске.
Поиск статей в шапке или в чат-виджете: человек не уходит «на другую вкладку справки», если вы так настроите.
Бот шлёт сниппет статьи. Кнопка «человек» — если текст не закрыл вопрос.
Локализованные версии. Автоперевод — черновик для редактора, не публикация без глаз.
Сайдбар
Оператор ищет в панели диалога и копирует утверждённый фрагмент. Внутренние инструкции видны по роли. Дата и автор на статье — чтобы не слать прошлогодний тариф.
RAG
Индекс режется на фрагменты. Нет фрагмента — агент не выдумывает SKU: эскалация человеку.[1] Обновили цену в статье — в следующем ответе уже новая, после переиндексации, не «мгновенно во всей вселенной».
Реплика опирается на абзац и может приложить URL Help Center.
Если в базе нет возврата премиум-линейки — честный «передам человеку», не фантазия.
Нарезка без релиза. Редактор правит текст, не просит эмбеддинги у разработки.
Редакция
История версий, комментарии на полях, ответственный за раздел. ИИ и портал читают опубликованное, не чужой черновик про скидку.
Пробелы
Нулевые выдачи, оценка «статья не помогла», какие материалы снимают первую линию.[2] Напоминание автору перечитать тариф после релиза. Когорта «вопрос после обновления приложения» — сигнал продукту, не отчёт ради отчёта.
| доставка дивана | 124 |
| сборка / лифт | 41 |
| премиум возврат | 0 |
FAQ
Публично, пароль или SSO. Внутреннее — noindex и роль.
Markdown, HTML, текстовые файлы. Notion — если выгрузили, не «магический коннектор навсегда».
Да: черновик или комментарий из тикета. Публикует редактор раздела.
Sitemap обновляется. Индексация — дни, не минуты. Это поисковик, не SLA volbor.
Архив с медиа и PDF в структуре папок.
Черновик локали. Публикация — после правки терминов каталога.
Рядом
База кормит стол оператора и сценарий. Права и отчёт по нулевым запросам — иначе портал гниёт.
ЗачемОчередь, где статья нужна как слой кластера, не отдельный портал «для галочки».
Если нетHelp Center живёт сам, смена его не открывает.
ЗачемСайдбар статьи в том же тикете.
Если нетОператор снова ищет регламент во вкладке.
ЗачемRAG по опубликованным текстам.
Если нетМодель отвечает по памяти чата.
ЗачемЧерновик человеку из той же статьи.
Если нетСуфлёр выдумывает тон, которого нет в базе.
ЗачемВнутренняя инструкция не на портале.
Если нетСебестоимость в открытом поиске.
ЗачемПросмотры и «не помогло» не только внутри базы.
Если нетРедактура вслепую.
ЗачемШаг сценария шлёт URL статьи.
Если нетБот обещает «смотрите на сайте» без ссылки.
Старт
Заведите Help Center в volbor, вставьте сниппет в инбокс, включите RAG с цитатой. Не обещайте клиенту «ИИ без ошибок».
Открыть кабинетПояснения к цифрам
Поведение RAG в продукте: ответ опирается на нарезанные статьи, иначе эскалация. Это ограничение источника, не «100% точность» и не бенчмарк галлюцинаций.
Отчёт Help Center: запрос и число попаданий. Строка «премиум возврат → 0» на странице — учебный пример пробела, не статистика клиентов volbor.