Доставка сообщений: молчание — это не «клиент подумает»

Если клиент написал, а в Inbox пусто, или вы ответили, а в мессенджере тишина, диалог не идёт. Пока доставка в одну из сторон не проверена тестом, не меняйте приветствие и не подключайте следующий канал: вы будете чинить не то.

Эта страница — порядок проверки. Она не показывает журнал конкретного кабинета и не заменяет статус на экране подключения.

НачатьПодробнее
  1. 01
    Кнопка «подключено» без теста

    смена верит статусу, клиент пишет в бота, которого кабинет не слушает.

  2. 02
    Ответ уходит не в тот чат

    в Inbox переписка есть, у клиента — нет, потому что отвечает другой автоответчик.

  3. 03
    Проверяют тем же аккаунтом, что и бота

    служебное сообщение путают с клиентским.

  4. 04
    Ждут живого человека как доказательство

    первый отказ клиента становится тестом, который уже нельзя повторить спокойно.

С какими проблемами сталкивается «тихий» канал

  1. 01

    Кнопка «подключено» без теста

    смена верит статусу, клиент пишет в бота, которого кабинет не слушает.

  2. 02

    Ответ уходит не в тот чат

    в Inbox переписка есть, у клиента — нет, потому что отвечает другой автоответчик.

  3. 03

    Проверяют тем же аккаунтом, что и бота

    служебное сообщение путают с клиентским.

  4. 04

    Ждут живого человека как доказательство

    первый отказ клиента становится тестом, который уже нельзя повторить спокойно.

Ключевые сценарии проверки

  1. 01

    1. Разделите две поломки

    Входящее не видно в Inbox. Или входящее видно, а ответ из кабинета не виден клиенту. Это разные остановки. Не чините обе сразу сменой приветствия.

  2. 02

    2. Повторите тест с чужого аккаунта

    Короткий текст. Запишите время. Обновите ленту кабинета. Если сообщения нет, откройте экран канала и сверьте, тот ли адрес бота вы проверяете. Для Telegram порядок экрана — на странице подключения.

  3. 03

    3. Уберите второй автоответ

    Если в том же мессенджере отвечает прежний сервис, клиент может видеть его реплику, а вы — пустую ленту или чужой текст. На время проверки автоответ должен быть один. Смотрите переход.

  4. 04

    4. Не зовите новых клиентов, пока пара «туда и обратно» не сошлась

    Один успешный тест с чужого аккаунта важнее десяти правок текста. После успеха попросите коллегу повторить. Только затем возвращайте рекламу или ссылку.

Чего не делать

Не создавайте новый бот, пока не понятен статус текущего: два бота удваивают путаницу. Не стирайте канал с живыми диалогами, чтобы «переподключить начисто», пока не выписали, что именно не дошло. Отключение останавливает новые сообщения; история сама никуда не переезжает.

Если события должны подтверждаться вашей системой, молчание может быть на стороне приёма вебхука, а не мессенджера. Тогда смотрите API отдельно от чата с клиентом: клиент и ваша учётная система — разные получатели.

Частые вопросы

Сообщение было вчера, а сегодня лента пустая

Проверьте, не сменили ли канал или кабинет. Ищите диалог в том рабочем месте, где вчера отвечали. Новый пустой кабинет не подхватывает старую ленту сам.

Клиент говорит, что написал, а мы не видим

Попросите точное время и адрес, куда он отправил. Сверьте с ботом, которого слушает кабинет. Чужой бот или личный аккаунт сотрудника в эту ленту не попадает.

Ответ виден нам в Inbox, клиент его не видит

Входящий путь жив. Ищите второй автоответ, ограничение мессенджера или ответ не в тот диалог. Не переподключайте канал вслепую.

Нужно ли писать в поддержку volbor сразу?

Сначала два теста и проверка второго автоответа. Если после этого экран канала показывает ошибку, которую статья не называет, остановитесь и не повторяйте отключение несколько раз подряд.

Вложения тоже проверять?

Да, если вы обещаете их в приветствии. Если в тесте вложение не видно смене так, чтобы на него ответить, уберите обещание из текста.

Полезные ссылки и связанные решения

  • Единый InboxЗачем нужно: единственное место, где смена должна увидеть входящее.
    Что будет, если не внедрить: сообщение ищут в телефоне сотрудника.
  • Подключение TelegramЗачем нужно: сверить порядок, если канал именно этот мессенджер.
    Что будет, если не внедрить: чинят доставку, не открыв экран подключения.
  • Переход с другого сервисаЗачем нужно: исключить старый автоответ как второй голос.
    Что будет, если не внедрить: клиент получит ответ, которого нет в вашем Inbox.
  • Быстрый стартЗачем нужно: заново пройти пару «туда и обратно», если канал подключали без теста.
    Что будет, если не внедрить: правки текста маскируют мёртвый вход.
  • Вебхуки и APIЗачем нужно: отделить молчание вашей системы от молчания чата с клиентом.
    Что будет, если не внедрить: учётную ошибку чинят переподключением мессенджера.
  • План запускаЗачем нужно: не открывать канал клиентам, пока тест не сошёлся.
    Что будет, если не внедрить: первый живой диалог становится аварией.