Быстрый старт: один канал и один тестовый диалог

Первый день в volbor нужен не для того, чтобы описать всю компанию. Нужен один канал, где клиенты уже пишут или куда вы готовы поставить виджет, и одно сообщение, которое вы сами видите в общей ленте. Пока этого нет, второй канал и отчёты только мешают понять, работает ли вход.

Кабинет открывается кнопкой «Начать» на этой странице. Дальше держитесь экрана подключения: статья не подменяет подписи кнопок.

НачатьПодробнее
  1. 01
    Пустой кабинет и длинный план

    неделю рисуют процессы, а тестового диалога нет. Нечего исправлять.

  2. 02
    Сразу два мессенджера

    ошибка в одном неотличима от ошибки в другом.

  3. 03
    Приветствие обещает лишнее

    «ответим за минуту» или «оформим заказ», хотя человек ещё не назначен.

  4. 04
    Проверяют со своего же рабочего аккаунта

    кажется, что клиент пишет, а это вы сами внутри кабинета.

С какими проблемами сталкивается первый запуск

  1. 01

    Пустой кабинет и длинный план

    неделю рисуют процессы, а тестового диалога нет. Нечего исправлять.

  2. 02

    Сразу два мессенджера

    ошибка в одном неотличима от ошибки в другом.

  3. 03

    Приветствие обещает лишнее

    «ответим за минуту» или «оформим заказ», хотя человек ещё не назначен.

  4. 04

    Проверяют со своего же рабочего аккаунта

    кажется, что клиент пишет, а это вы сами внутри кабинета.

Ключевые сценарии первого дня

  1. 01

    1. Выберите канал, где обращения уже есть

    Мессенджер, в котором люди уже задают вопросы, или виджет на сайте, если заявки приходят с страницы. Не заводите новый адрес «для бота», если клиенты пишут в старый.

  2. 02

    2. Подключите канал так, как показывает кабинет

    Откройте подключение и дойдите до состояния, когда кабинет считает канал включённым. Если экран просит подтверждение в самом мессенджере, сделайте только этот шаг и вернитесь. Не ищите обходной способ.

  3. 03

    3. Напишите короткое приветствие

    Одна фраза: кто ответит и чего бот не делает. Например, что вопрос про цену из списка можно закрыть сразу, а нестандартный останется человеку. Не обещайте срок, которого у смены нет.

  4. 04

    4. Отправьте тест с другого аккаунта

    Напишите как клиент. Сообщение должно появиться в едином Inbox. Ответьте из кабинета и убедитесь, что ответ виден в том же чате. Только после этого зовите второго сотрудника.

Что не входит в первый день

Оплата, запись, роли на несколько команд и отчёты подключают, когда тестовый диалог стабильно доходит туда и обратно. Если ответ из кабинета не виден клиенту, смотрите доставку сообщений, а не следующий модуль. Разработчик нужен, когда данные должны уйти в вашу систему, а не чтобы нажать «подключить канал».

Частые вопросы

Нужен ли разработчик?

Нет для первого канала и приветствия. Да, если после ответа событие должно попасть в вашу систему по API.

Можно ли сразу пригласить всю смену?

Можно пригласить одного человека, который проверит тот же тестовый диалог. Всю компанию — после того, как ясно, кто видит чужие переписки. Это уже страница безопасности.

Что писать в приветствии?

Кто на связи и какой вопрос вы закрываете автоматически. Уберите обещания срока и наличия, если их нечем подтвердить.

Бот обязателен в первый день?

Нет. Сначала должен работать живой ответ из Inbox. Чат-бот имеет смысл, когда одна и та же реплика повторяется, а не «на всякий случай».

Сколько каналов достаточно?

Одного. Второй добавляйте, когда первый отвечает без ручной проверки каждой доставки.

Полезные ссылки и связанные решения

  • Чат-ботЗачем нужно: забрать повторяемый вопрос, когда живой ответ уже проверен.
    Что будет, если не внедрить: человек продолжит вручную отвечать на график и цену, хотя вход уже работает.
  • Виджет на сайтеЗачем нужно: не оставлять заявку с сайта в отдельной почте.
    Что будет, если не внедрить: посетитель сайта и человек из мессенджера окажутся в разных местах.
  • Единый InboxЗачем нужно: увидеть тестовое сообщение там, где будет сидеть смена.
    Что будет, если не внедрить: канал «подключён», а отвечать по-прежнему негде.
  • План запускаЗачем нужно: назвать владельца и часы до того, как канал увидят клиенты.
    Что будет, если не внедрить: тест прошёл вечером, а утром отвечать некому.
  • Доставка сообщенийЗачем нужно: если тест не появился в Inbox или ответ не дошёл клиенту.
    Что будет, если не внедрить: следующий шаг начнут с нового канала вместо починки входа.
  • Малый бизнесЗачем нужно: понять, какой один сценарий закрывать после теста: запись, оплату или ответ.
    Что будет, если не внедрить: кабинет останется пустым полигоном без клиента.