Таймеры

Клиент не ждёт, пока смена «в целом быстрая»

Средний FRT по отчёту может быть зелёным, пока VIP висит без ответа. volbor запускает часы на каждом диалоге: первый ответ, следующая реплика, закрытие, простой. Картина смены — на Live View.

Четыре часа

FRT, NRT, TTR, Idle — разные вопросы

Первый ответ не равен закрытию. Пауза после вопроса клиента — не штраф оператору.

FRT

Первый ответ

От входящего до первой реплики человека или ассистента. Фиксируется, дальше не крутится заново.

NRT

Следующая реплика

Чтобы не получилось: поздоровались за минуту и пропали на полчаса посреди заказа.

TTR

До закрытия

От открытия до статуса «решено». Видно, где тикет живёт на складе и в бухгалтерии.

Idle

Тишина клиента

Напоминание через сутки и автоархив, если ответа нет. Очередь не копится пустыми чатами.

Часы и пауза

Ночной входящий не сжигает утреннюю смену

Таймер живого ответа стартует с открытия смены, не с 3:00. Пауза «ожидание склада» останавливает TTR, пока запчасть едет — без ручного сброса часов.[1]

График отдела

Будни 9:00–21:00. Выходные не тикают, если так задано в правиле.

Пауза по причине

Только из регламента: склад, разработка, ожидание клиента. Произвольный «сброс» закрыт.

Эскалация

20% остатка — наставник. Срыв — канал инцидентов

VIP может иметь 2 минуты FRT, стандарт — 15. Это правило сегмента, не «всем одинаково».[2]

  1. 1

    Линия

    Норматив на назначенном. Тикет зелёный.

  2. 2

    Старший

    Осталось 20% времени — пуш наставнику.[3]

  3. 3

    Руководитель

    Срыв: дубль в канал инцидентов.

  4. 4

    Массовый сбой

    Похожие тикеты склеиваются в одну проблему.

Сценарий

Задержка доставки без потери часов на паузе

  1. Клиент пишет про накладную. Первая линия входит за 25 секунд, FRT зафиксирован.[4]
  2. Статус «ожидание склада»: TTR на паузе, оператора не штрафуют за логистику.
  3. Склад ответил — часы снова идут. Новый трек, закрытие, оценка.

Инбокс

Цвет карточки — остаток, не настроение смены

Зелёный — запас. Жёлтый — около 80% израсходовано. Красный — срыв. Горящие поднимаются вверх списка.[3]

  • Запас
  • 80%
  • Срыв

Срез, не Live View

Соблюдение SLA — отчёт. Горящий тикет — этот экран

Процент по отделу и сменам, рейтинг скорости, повторно открытые — в конструкторе и операционной аналитике. Здесь правило часов и эскалация одного диалога.

Live View сменыКонструктор отчётов

FAQ

Правила часов

Разный SLA для VIP?

Да: к сегменту, сумме в CRM или плану. Пример на странице: 2 минуты и 15 минут.[2]

Что с ночным сообщением?

Бот может ответить сразу. Таймер живого ответа стартует с открытия смены.

Можно ли подвинуть таймер руками?

Нет. Пауза — только с причиной из регламента.

Перевод в другой отдел?

FRT первой линии зафиксирован. У нового отдела свой норматив согласования.

Это экран супервайзера со всеми очередями?

Нет. Это часы на тикете. Очереди сейчас — Live View.

Старт

Поставьте FRT на очередь и паузу «склад»

Без паузы оператора штрафуют за логистику. Без эскалации срыв виден в отзыве.

Открыть кабинет

Пояснения к цифрам

Откуда числа на этой странице

  1. [1]
    Таймер не тикает в закрытые часы и на паузе по причине

    Поведение правил SLA в volbor: календарь отдела и статус ожидания с причиной из регламента. Не произвольный ручной сброс.

  2. [2]
    VIP 2 минуты, стандарт 15 минут

    Пример настройки порога FRT на сегмент, не фиксированный тариф продукта.

  3. [3]
    Жёлтый около 80% израсходованного лимита, пуш наставнику около 20% остатка

    Пороги индикации и эскалации в примере на странице. Конкретные проценты задаются в правиле очереди.

  4. [4]
    Первая линия вошла за 25 секунд

    Шаг учебного сценария «задержка доставки» на этой странице, не среднее по всем клиентам.