Швидкий старт: один канал і один тестовий діалог

Перший день у volbor потрібен не для того, щоб описати всю компанію. Потрібен один канал, де клієнти вже пишуть або куди ви готові поставити віджет, і одне повідомлення, яке ви самі бачите у спільній стрічці. Поки цього немає, другий канал і звіти лише заважають зрозуміти, чи працює вхід.

Кабінет відкривається кнопкою «Почати» на цій сторінці. Далі тримайтеся екрана підключення: стаття не підміняє підписи кнопок.

ПочатиДокладніше
  1. 01
    Порожній кабінет і довгий план

    тиждень малюють процеси, а тестового діалогу немає. Нічого виправляти.

  2. 02
    Одразу два месенджери

    помилка в одному невідрізнима від помилки в іншому.

  3. 03
    Привітання обіцяє зайве

    «відповімо за хвилину» або «оформимо замовлення», хоча людину ще не призначено.

  4. 04
    Перевіряють зі свого ж робочого акаунта

    здається, що клієнт пише, а це ви самі всередині кабінету.

З якими проблемами стикається перший запуск

  1. 01

    Порожній кабінет і довгий план

    тиждень малюють процеси, а тестового діалогу немає. Нічого виправляти.

  2. 02

    Одразу два месенджери

    помилка в одному невідрізнима від помилки в іншому.

  3. 03

    Привітання обіцяє зайве

    «відповімо за хвилину» або «оформимо замовлення», хоча людину ще не призначено.

  4. 04

    Перевіряють зі свого ж робочого акаунта

    здається, що клієнт пише, а це ви самі всередині кабінету.

Ключові сценарії першого дня

  1. 01

    1. Оберіть канал, де звернення вже є

    Месенджер, у якому люди вже ставлять запитання, або віджет на сайті, якщо заявки приходять зі сторінки. Не заводьте нову адресу «для бота», якщо клієнти пишуть у стару.

  2. 02

    2. Підключіть канал так, як показує кабінет

    Відкрийте підключення і дійдіть до стану, коли кабінет вважає канал увімкненим. Якщо екран просить підтвердження в самому месенджері, зробіть лише цей крок і поверніться. Не шукайте обхідний спосіб.

  3. 03

    3. Напишіть коротке привітання

    Одна фраза: хто відповість і чого бот не робить. Наприклад, що питання про ціну зі списку можна закрити одразу, а нестандартне залишиться людині. Не обіцяйте строк, якого зміна не має.

  4. 04

    4. Надішліть тест з іншого акаунта

    Напишіть як клієнт. Повідомлення має з'явитися в єдиному Inbox. Відповідьте з кабінету та переконайтеся, що відповідь видно в тому самому чаті. Лише після цього кличте другого співробітника.

Що не входить у перший день

Оплату, запис, ролі на кілька команд і звіти підключають, коли тестовий діалог стабільно доходить туди й назад. Якщо відповідь із кабінету не видно клієнту, дивіться доставку повідомлень, а не наступний модуль. Розробник потрібен, коли дані мають піти у вашу систему, а не щоб натиснути «підключити канал».

Часті запитання

Чи потрібен розробник?

Ні для першого каналу та привітання. Так, якщо після відповіді подія має потрапити у вашу систему за API.

Чи можна одразу запросити всю зміну?

Можна запросити одну людину, яка перевірить той самий тестовий діалог. Всю компанію — після того, як ясно, хто бачить чужі листування. Це вже сторінка безпеки.

Що писати у привітанні?

Хто на зв'язку і яке запитання ви закриваєте автоматично. Приберіть обіцянки строку та наявності, якщо їх нема чим підтвердити.

Чи обов'язковий бот у перший день?

Ні. Спочатку повинна працювати жива відповідь з Inbox. Чат-бот має сенс, коли одна й та сама репліка повторюється, а не «про всяк випадок».

Скільки каналів достатньо?

Одного. Другий додавайте, коли перший відповідає без ручної перевірки кожної доставки.

Корисні посилання та пов'язані рішення

  • Чат-ботНавіщо потрібно: забрати повторюване питання, коли живу відповідь уже перевірено.
    Що буде, якщо не впровадити: людина продовжить вручну відповідати на графік і ціну, хоча вхід уже працює.
  • Віджет на сайтіНавіщо потрібно: не залишати заявку із сайту в окремій пошті.
    Що буде, якщо не впровадити: відвідувач сайту та людина з месенджера опиняться в різних місцях.
  • Єдиний InboxНавіщо потрібно: побачити тестове повідомлення там, де сидітиме зміна.
    Що буде, якщо не впровадити: канал «підключено», а відповідати, як і раніше, ніде.
  • План запускуНавіщо потрібно: назвати власника та години до того, як канал побачать клієнти.
    Що буде, якщо не впровадити: тест пройшов увечері, а вранці відповідати нікому.
  • Доставка повідомленьНавіщо потрібно: якщо тест не з'явився в Inbox або відповідь не дійшла клієнту.
    Що буде, якщо не впровадити: наступний крок почнуть з нового каналу замість ремонту входу.
  • Малий бізнесНавіщо потрібно: зрозуміти, який один сценарій закривати після тесту: запис, оплату або відповідь.
    Що буде, якщо не впровадити: кабінет залишиться порожнім полігоном без клієнта.