Доставка повідомлень: мовчання — це не «клієнт подумає»

Якщо клієнт написав, а в Inbox порожньо, або ви відповіли, а в месенджері тиша, діалог не йде. Поки доставка в одну зі сторін не перевірена тестом, не змінюйте привітання і не підключайте наступний канал: ви лагодитимете не те.

Ця сторінка — порядок перевірки. Вона не показує журнал конкретного кабінету і не замінює статус на екрані підключення.

ПочатиДокладніше
  1. 01
    Кнопка «підключено» без тесту

    зміна вірить статусу, клієнт пише в бота, якого кабінет не слухає.

  2. 02
    Відповідь іде не в той чат

    в Inbox листування є, у клієнта — немає, тому що відповідає інший автовідповідач.

  3. 03
    Перевіряють тим самим акаунтом, що й бота

    службове повідомлення плутають із клієнтським.

  4. 04
    Чекають живу людину як доказ

    перша відмова клієнта стає тестом, який уже не можна повторити спокійно.

З якими проблемами стикається «тихий» канал

  1. 01

    Кнопка «підключено» без тесту

    зміна вірить статусу, клієнт пише в бота, якого кабінет не слухає.

  2. 02

    Відповідь іде не в той чат

    в Inbox листування є, у клієнта — немає, тому що відповідає інший автовідповідач.

  3. 03

    Перевіряють тим самим акаунтом, що й бота

    службове повідомлення плутають із клієнтським.

  4. 04

    Чекають живу людину як доказ

    перша відмова клієнта стає тестом, який уже не можна повторити спокійно.

Ключові сценарії перевірки

  1. 01

    1. Розділіть два збої

    Вхідне не видно в Inbox. Або вхідне видно, а відповідь із кабінету не видна клієнту. Це різні зупинки. Не лагодьте обидві одразу зміною привітання.

  2. 02

    2. Повторіть тест з чужого акаунта

    Короткий текст. Запишіть час. Оновіть стрічку кабінету. Якщо повідомлення немає, відкрийте екран каналу та звірте, чи ту адресу бота ви перевіряєте. Для Telegram порядок екрана — на сторінці підключення.

  3. 03

    3. Приберіть другу автовідповідь

    Якщо в тому самому месенджері відповідає колишній сервіс, клієнт може бачити його репліку, а ви — порожню стрічку або чужий текст. На час перевірки автовідповідь має бути одна. Дивіться перехід.

  4. 04

    4. Не кличте нових клієнтів, поки пара «туди й назад» не зійшлася

    Один успішний тест з чужого акаунта важливіший за десять правок тексту. Після успіху попросіть колегу повторити. Лише потім повертайте рекламу або посилання.

Чого не робити

Не створюйте новий бот, поки не зрозумілий статус поточного: два боти подвоюють плутанину. Не стирайте канал із живими діалогами, щоб «перепідключити начисто», поки не виписали, що саме не дійшло. Відключення зупиняє нові повідомлення; історія сама нікуди не переїжджає.

Якщо події мають підтверджуватися вашою системою, мовчання може бути на боці приймання вебхука, а не месенджера. Тоді дивіться API окремо від чату з клієнтом: клієнт і ваша облікова система — різні одержувачі.

Часті запитання

Повідомлення було вчора, а сьогодні стрічка порожня

Перевірте, чи не змінили канал або кабінет. Шукайте діалог у тому робочому місці, де вчора відповідали. Новий порожній кабінет не підхоплює стару стрічку сам.

Клієнт каже, що написав, а ми не бачимо

Попросіть точний час та адресу, куди він надіслав. Звірте з ботом, якого слухає кабінет. Чужий бот або особистий акаунт співробітника в цю стрічку не потрапляє.

Відповідь видно нам в Inbox, клієнт її не бачить

Вхідний шлях живий. Шукайте другу автовідповідь, обмеження месенджера або відповідь не в той діалог. Не перепідключайте канал наосліп.

Чи потрібно писати в підтримку volbor одразу?

Спочатку два тести та перевірка другої автовідповіді. Якщо після цього екран каналу показує помилку, яку стаття не називає, зупиніться і не повторюйте відключення кілька разів поспіль.

Вкладення теж перевіряти?

Так, якщо ви обіцяєте їх у привітанні. Якщо в тесті вкладення не видно зміні так, щоб на нього відповісти, приберіть обіцянку з тексту.

Корисні посилання та пов'язані рішення

  • Єдиний InboxНавіщо потрібно: єдине місце, де зміна повинна побачити вхідне.
    Що буде, якщо не впровадити: повідомлення шукають у телефоні співробітника.
  • Підключення TelegramНавіщо потрібно: звірити порядок, якщо канал саме цей месенджер.
    Що буде, якщо не впровадити: лагодять доставку, не відкривши екран підключення.
  • Перехід з іншого сервісуНавіщо потрібно: виключити стару автовідповідь як другий голос.
    Що буде, якщо не впровадити: клієнт отримає відповідь, якої немає у вашому Inbox.
  • Швидкий стартНавіщо потрібно: заново пройти пару «туди й назад», якщо канал підключали без тесту.
    Що буде, якщо не впровадити: правки тексту маскують мертвий вхід.
  • Вебхуки та APIНавіщо потрібно: відокремити мовчання вашої системи від мовчання чату з клієнтом.
    Що буде, якщо не впровадити: облікову помилку лагодять перепідключенням месенджера.
  • План запускуНавіщо потрібно: не відкривати канал клієнтам, поки тест не зійшовся.
    Що буде, якщо не впровадити: перший живий діалог стає аварією.